はじめに
本プライバシーポリシーは、鶴嶺ストロングボーイズ スポーツ少年団（以下「当団」といいます。）が取得する団員及び保護者の個人情報、ならびに当団のホームページ（以下「本サイト」といいます。）に掲載する個人情報の取り扱いについて定めるものです。
当団は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令等を遵守し、個人情報を適切に管理・利用するとともに、その保護に努めます。
個人情報の取得について
当団は、以下の目的のため、団員及び保護者から以下の個人情報を取得します。
取得する個人情報： 住所、氏名、年齢、生年月日、学校名、連絡先電話番号
取得の目的：
- 団員登録及び管理
- 団員への連絡、情報提供（スケジュール、大会情報、活動連絡等）
- 緊急時の連絡
- 保険手続き
- 当団が参加するイベントや大会の主催団体への登録
- その他、当団の運営に必要な業務
個人情報の利用について
当団は、取得した個人情報を、上記「 個人情報の取得について」に記載した目的の範囲内で利用します。個人情報を本人の同意なく上記目的以外に利用することはありません。
個人情報の第三者提供について
当団は、原則として、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合には、個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当団が加入する保険の保険会社に対し、保険手続きに必要な範囲で個人情報（住所、氏名、年齢、生年月日、連絡先電話番号等）を提供する場合
- 当団が参加するイベントや大会の主催団体に対し、参加登録に必要な範囲で個人情報（住所、氏名、年齢、生年月日、学校名、連絡先電話番号等）を提供する場合
- あらかじめ本人の同意を得ている場合
上記に基づき第三者に提供する場合でも、必要最小限の範囲とし、適切な安全管理措置を講じます。保険会社及びイベントや大会の主催団体への提供にあたっては、提供する個人情報の項目、提供の目的、提供先の団体名を可能な限り事前に告知するよう努めます。
個人情報の管理について
当団は、取得した個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。個人情報へのアクセス権限者を限定し、必要なセキュリティ対策を実施します。個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。本サイトでは、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術を使用し、個人情報の送受信におけるセキュリティ確保に努めます。
ウェブサイトにおける写真の掲載について
本サイトでは、活動の様子や大会の記録として、団員の写真（個人が特定できる場合を含む）を掲載することがあります。写真の掲載にあたっては、個人情報保護に配慮し、可能な限り個人が特定されないように努めます。写真の掲載について、保護者の方から掲載の停止等の申し出があった場合には、速やかに対応いたします。
個人情報の開示・訂正・利用停止等について
ご本人又は保護者の方から、ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。請求の手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認後、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
プライバシーポリシーの変更について
当団は、法令の改正や社会情勢の変化等に対応するため、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
当団の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせフォームまでお願いいたします。